# AI 企业档案与草稿审核

让 AI 同时使用你的公司资料、写信策略和客户背景，生成可编辑的多封开发信

Product: fengreach
Journey stage: use
Audience: 外贸负责人、外贸业务员
Last verified: 2026-08-27

开发信是否像你公司的业务员，主要取决于“AI 企业档案”。先把长期稳定的公司知识放在这里，再让 AI 结合每位客户的职位、公司和已获取背景写信。

![AI 企业档案分开保存公司定位、产品摘要、价值主张、证明材料、目标客户和写作规则。它们会成为草稿的共同底座。](https://fengtalk.ai/images/help/fengreach/ai-profile.png)

图：AI 企业档案分开保存公司定位、产品摘要、价值主张、证明材料、目标客户和写作规则。它们会成为草稿的共同底座。（FengReach e659b35 · 本地 E2E sandbox · 2026-08-27）

## 先填哪些内容

- **公司和产品：** 你是谁、卖什么、主要用途和市场；
- **价值主张：** 为什么客户值得继续了解，不要只写“质量好、价格低”；
- **证明材料：** 可核验的认证、客户类型、产能、案例或交付能力；
- **目标客户：** 国家、行业、岗位、公司规模和采购场景；
- **写信策略：** 第一封如何切入、后续如何增加新信息、希望对方做什么；
- **禁止表达：** 不能虚构的合作关系、认证、交期、价格和夸张承诺；
- **默认序列：** 语言、语气、邮件数量和间隔。

## 生成并审核一组邮件

![每个序列会显示收件人、每一步的时间、主题、正文和状态。编辑、批准和安排序列是三个不同动作。](https://fengtalk.ai/images/help/fengreach/draft-review.png)

图：每个序列会显示收件人、每一步的时间、主题、正文和状态。编辑、批准和安排序列是三个不同动作。（FengReach e659b35 · 本地 E2E sandbox · 2026-08-27）

1. 在“草稿”选择一位邮箱可用、未禁止联系的客户。
2. 确认语言、语气和序列邮件数量，再生成草稿。
3. 逐封检查：姓名和公司是否正确、切入点是否有依据、是否用了错误的帖子或经历、是否出现你不能兑现的承诺。
4. 需要修改时点击“编辑”并保存。修改不会自动批准。
5. 内容确认后逐封点击“批准”。全部批准后，序列才满足排程条件。

**重要｜批准不是发送**

“批准”只表示内容通过人工审核。“安排序列”才会创建未来的发送计划；到了排程时间后，还需要系统发送开关、收件人安全检查、发件账号状态和发送上限全部通过。

如果草稿很泛，先补充 AI 企业档案和客户资料，不要只反复点击生成。下一步：[连接发件账号并安排序列](https://fengtalk.ai/help/fengreach/sender-and-sequences)。