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回复识别、客户状态与下一步
从对话读取真实回复,更新记忆和 Pipeline,并停止不再适用的后续计划
“对话”是跨渠道客户沟通的主入口。系统应把回复归到精确的公司、联系人、渠道和会话范围,再更新记忆、Pipeline 和下一步;不能只按邮箱主题或客户名字猜测。

收到回复后发生什么
- Provider webhook 或接收任务保存原始 inbound 消息和真实时间。
- 系统解析 Company、Person、Channel、Thread/Conversation;无法确定时进入待处理,不跨客户猜测。
- 旧的“客户未回复”序列任务失效。
- 确定性信息提取先处理退订、联系方式、明确事实和硬状态;语义摘要辅助理解意图和关系变化。
- 同一 Company Flow 被唤醒,AI 读取新回复与跨渠道历史,决定回复、等待、转人工、换联系人或结束。
- 页面更新 Pipeline、记忆、采用资料、下一步和时间。
如何在页面检查
- 确认顶部客户范围和负责人正确;
- 查看消息旁的渠道与收发方向;
- 检查 Delivered/Open/Click/Read/Reply 等状态是否来自 Provider,而不是内部推断;
- 查看“客户资料自动更新”或记忆变更,确认字段、旧值、新值和来源;
- 查看最新 Decision Trace,确认回复真正影响了下一步;
- 若需要报价、样品、技术或谈判,确认“询盘”或“待我处理”出现人工事项。
对话列表里的“待处理草稿”表示系统已经准备了 Draft,不代表已向客户发送。Email、电话等渠道按精确地址或号码打开时间线;联系表单则按精确表单 URL 打开。若列表有表单 Draft 而右侧时间线为空,先刷新页面;仍为空时按作用域读取故障处理,不要重新生成或再次提交表单。
从回复中提取重要信息
例如客户通过 Email 给出 WhatsApp 号码时,系统可以确定性提取 E.164 候选值、保存原始消息引用并写入空白字段。它不会覆盖冲突值,也不会直接把号码标成 WhatsApp 已验证;正式使用前仍要运行注册验证。
联系人事实、客户偏好、事件和任务应该进入不同位置:姓名、职位、电话属于 CRM 事实;“以后优先 WhatsApp”属于沟通偏好;“周五发送报价”属于任务或下一次时间;普通寒暄只留在对话日志,不需要写成长期记忆。
Pipeline 怎样变化
AI 可以根据真实互动把客户移动到未联系、已触达、已回复、感兴趣、待人工、暂停、不感兴趣或结束等现役阶段。阶段变化应显示触发消息、理由和时间;不应因为 Open 或 Click 就自动认定客户感兴趣。
常见问题
- 回复没有被拾取: 检查 Provider webhook、原始消息是否入库、归属是否不确定和 Observation task 是否失败。
- 回复归错客户: 立即暂停该会话,修正 Company/Person/Thread 作用域,再重放内部处理;不要重复发送。
- 客户退订后仍有草稿: 草稿可以保留审计,但 Execution Guard 必须阻止实际发送。
下一步:人工接手与交回 AI。