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从客户来源到人工接手
看懂 AI 外贸业务员怎样沿同一个循环调查、思考、执行和继续跟进
这篇文章帮助你先建立全局概念。无论客户来自海关数据、API、Skill、手工创建还是 webhook,入库后都走同一条业务路径。

一条稳定的业务循环
客户或系统事件
→ 装载公司、联系人、历史沟通、知识与策略
→ AI 决定当前最重要的一步
→ 生成零个或一个能力任务
→ 保存结果或渠道回执
→ 更新客户状态、记忆与下一次时间
一家公司可以有多个联系人和多个渠道,但同一轮只推进一个主要目标。这样可以避免 Email、WhatsApp、短信和电话各自形成互相冲突的流程。
每个阶段在界面里怎样确认
| 阶段 | 主要入口 | 你应该看到什么 |
|---|---|---|
| 进入系统 | 公司、联系人 | 来源、优先级、国家、语言、时区和原始证据 |
| 背景调查 | 公司/联系人 → 背景调查 | 分步骤进度、官网证据、联系人、ResearchPacket 和未找到项 |
| 准备策略 | 知识与策略、公司页 | 产品匹配、沟通原则、开发序列、目标联系人和理由 |
| 生成草稿 | 工作台、公司、对话 | Draft、语言、渠道、正文、采用资料和 no-send 状态 |
| 客户动作 | 具体 Draft 的执行区 | 精确联系人、地址、渠道、发送账号、授权和渠道回执 |
| 客户回复 | 对话、询盘、待我处理 | 原始回复、意图、记忆变化、Pipeline 和人工事项 |
| 继续推进 | 今天要推进什么、日历 | 下一步、计划时间、暂停原因或等待条件 |
回复会改变后续计划
系统默认客户可能不回复,因此开发序列可以提前准备多个间隔步骤。一旦收到真实回复,旧的“未回复跟进”计划会停止,AI 重新读取这次回复、此前跨渠道历史和业务资料,再决定回复、等待、转人工或结束。
哪些事情必须交给人
出现报价、样品、技术参数确认、特殊认证、商务谈判、合同、收款、发货或关键关系判断时,系统应在“询盘”或“待我处理”留下完整上下文。业务员处理后,可以把新的事实、承诺和下一步写回公司、联系人或对话,AI 再从更新后的状态继续。
下一步:第一次使用:完成最小可用配置。